Creación de la estructura organizacional de la empresa para determinar el control de los documentos y usuarios.
Covenant Documentos
Módulo especializado para la administración y gestión de documentos digitales. Permite la creación, edición, configuración de flujos y resguardo de los documentos digitales, para su posterior envío a firma, realizando el proceso de recolección de firmas electrónicas de forma óptima. Además, con la adición de nuestros servicios mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada o la Firma Autógrafa Digital, Sello Digital de Tiempo y Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (CCMD) de conformidad con la NOM-151, se obtiene:
- Consulta de documentos las 24 horas del día.
- Estatus del documento y las firmas realizadas en tiempo real.
- Integridad de la información.
Covenant Firma
Es un instrumento de seguridad, diseñado para llevar a cabo de manera digital y segura la firma electrónica de un documento, evitando la presencia física del firmante. La firma se realiza desde un mismo lugar, sin importar que la firma sea Electrónica Avanzada (e.firma / FIEL) o Autógrafa Digital. Contando con los principales beneficios:
- Verificación de la identidad del firmante.
- Tiempo exacto de la transacción de firma.
- Realiza el proceso vía web o aplicación móvil desde un celular.
Covenant API
Es un conjunto de métodos y funciones que permite la conexión a nivel servidor con los servicios de Covenant a través de una plataforma cliente. Permitimos la comunicación por medio de un Web Service, logrando así, que el proceso sea transparente para el usuario final. Considerando las siguientes observaciones:
- La integración se realiza por parte del cliente.
- Las peticiones del servicio se realizan por un método REST.
- Se utiliza el estándar JSON para el consumo de servicios.
Problemáticas que resuelve Covenant
Evita la presencia física de los firmantes.
Reducción de costos y tiempo en procesos administrativos.
Garantiza la integridad del contenido del documento, evitando el riesgo físico de traslados.
Certeza de que el firmante es quien dice ser.
Presunción jurídica y no repudio ante un juez (respaldo legal y tecnológico).
Confidencialidad de actos jurídicos o comerciales con firmas seguras mediante un ambiente web y móvil.
Beneficios de utilizar nuestro servicio
Reduce riesgos de falsificación
Firma desde cualquier lugar y dispositivo
Reduce costos, tiempos y asociados
Certeza jurídica y validez legal
Seguro y transparente, cada transacción se registra permitiendo dar integridad al documento sin que intervenga el factor humano.
Creación de expedientes digitales y almacenamiento de información en centros de datos certificados.
Firma electrónicamente desde cualquier lugar, obteniendo los mismos efectos jurídicos que con la firma autógrafa.
Reducción del riesgo de falsificación en la documentación digital.
Regulados por la Secretaría de Economía.
¿Cómo lo hacemos?
Puedes enviar a firmar tus documentos digitales mediante dos formas:
Opción 1: Carga de PDF
Puedes enviar a firmar tus documentos digitales siguiendo nuestra guía de 5 sencillos pasos.
Cargar el archivo PDF.
Selecciona el tipo de firma (FEA/Autógrafa).
Cambia el nombre del archivo y escribe el asunto del documento.
Agrega los datos de la persona que firmará el documento.
Solicita la firma del documento.
Opción 2: Creación y asignación de plantillas.
Puedes enviar a firma tus documentos digitales utilizando nuestra herramienta para crear y asignar tus propias plantillas personalizadas.
Algunos beneficios de crear plantillas
Agrega el diseño que necesites.
Utilizando la Firma Autógrafa Digital se puede elegir el lugar en el documento donde se incorpore el trazo de la firma.
Asigna la plantilla al área o áreas que requieran utilizarla.
El usuario "Checker" (Validador), podrá revisar las plantillas elaboradas para que posteriormente sean asignadas al área que hará uso de ellas.
Permite deshabilitar temporalmente el uso de las plantillas para modificar el contenido del documento fuente.
Los documentos capturados se pueden configurar para pasar por un proceso de validación antes de enviarse a firma.
Mantiene la integridad del documento fuente, capturando solamente la información variable (la cual se muestra con el símbolo asterisco "*" por medio de un formulario).
Previsualiza el documento en cualquier momento del proceso de creación.
Estructura organizacional
Creación del modelo de plantilla(template)
Creación del modelo de plantilla(template)
Administración de los modelos de plantillas (templates)
Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)
Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)
Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)
Envío de los documentos digitales y notificación de firma
Creación del modelo de la plantilla (template) para los documentos mediante "bloques" que contendrán todas las variables a capturar de los documentos, sin necesidad de depender de un área de sistemas o informática.
2.1. Configuración adicional del template
Adición y creación de anexos que se pueden compartir entre las plantillas(templates) principales. Adición de adjuntos para la creación de expedientes digitales. Configuración de flujos para verificación (activación) del modelo de la plantilla y revisión de su posterior captura.
Administración de las direcciones, departamentos o áreas de la estructura organizacional que podrán visualizar para su captura de los documentos basados en el modelo de plantilla.
Generación del documento digital, capturando la información variable por medio de formularios, así como, la carga de adjuntos en casa de haber sido configurado.
4.1. validación de la información
Validación de la información capturada y cargada dentro de los adjuntos (en caso de haber sido configurado) por un usuario "verificador (checker)".
4.2. Validación interna o externa
El proceso de Validación se puede extender a una verificación por una segunda o tercera persona que se encuentre dentro de la plataforma (sin importar el área) o de forma externa (clientes) sin necesidad de tener una cuenta de usuario.
Los documentos serán enviados a firma electrónica y los clientes recibirán una notificación mediante el correo electrónico registrado para informarles del documento pendiente por firmar. Para clientes nuevos recibirán un correo electrónico para activar su cuenta.
Elementos de seguridad incorporados a la firma Electrónica Avanzada:
"Para poder ver mejor nuestro contenido"
Vizualizar en una pantalla más grande
Áreas de oportunidad
-
Sector Financiero
Agilizar y optimizar los procesos de documentación, trámites y contratos con la información personalizada y confidencial de tus clientes.
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Despachos Jurídicos
Diseñar, crear y gestionar todo tipo de documento de manera inteligente con certeza jurídica y validez legal.
-
Sector Inmobiliario
Lograr ser más eficiente y eficaz con los procesos internos, reduciendo costos y sus asociados firmando electrónicamente los documentos.
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Aseguradoras
Agilizar los trámites y servicios que se realizan con los clientes de una manera única, digital y transparente.
-
Startups
Innovar y gestionar desde el comienzo los procesos internos para lograr hacer crecer tu negocio más rápidamente.
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Otros
¡Sé parte del futuro hoy! Incrementa tu capacidad como organización líder con nuestra solución tecnológica.
Covenant API
Contamos con distintas APIs que pueden ayudar a conectar tu empresa con la nuestra, sin necesidad de utilizar una interfaz web y sin realizar grandes cambios sobre la infraestructura tecnológica con la que ya se cuenta.
Contamos con dos procesos de conectividad vía API:
Opción 1: Envío de Documentos PDF
Conoce nuestro flujo de trabajo para el envío de documentos PDF a través de una conectividad Web Service (WS).
¡DA CLIC! PARA PODER DESCARGAR
Opción 2: Envío de Documentos Basados en Plantillas
Conoce nuestro proceso de trabajo para el envío de información de los documentos generados por medio de una plantilla (template) a través de una conectividad Web Service (WS).
¡DA CLIC! PARA PODER DESCARGAR
Documentos
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