Covenant


Covenant, es una solución informática dedicada a la gestión de documentos digitales que parte desde su creación e integración de flujos de aprobación, así como, notificaciones, almacenamiento seguro y consulta de documentos de una forma dinámica. En resumen, ofrece una serie de herramientas que permiten la total administración del flujo de un documento escalable conforme el tamaño de la empresa, haciendo más fácil la incorporación de la firma electrónica a cualquier documento digital sin olvidar la certeza jurídica de uno o más actos que se lleven a cabo.

Covenant Documentos

Módulo especializado para la administración y gestión de documentos digitales. Permite la creación, edición, configuración de flujos y resguardo de los documentos digitales, para su posterior envío a firma, realizando el proceso de recolección de firmas electrónicas de forma óptima. Además, con la adición de nuestros servicios mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada o la Firma Autógrafa Digital, Sello Digital de Tiempo y Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (CCMD) de conformidad con la NOM-151, se obtiene:

  • Consulta de documentos las 24 horas del día.
  • Estatus del documento y las firmas realizadas en tiempo real.
  • Integridad de la información.
Nuestros servicios son flexibles, por lo cual se pueden obtener a través del uso directo de Covenant Documentos o mediante una API (webservice).

Covenant Firma

Es un instrumento de seguridad, diseñado para llevar a cabo de manera digital y segura la firma electrónica de un documento, evitando la presencia física del firmante. La firma se realiza desde un mismo lugar, sin importar que la firma sea Electrónica Avanzada (e.firma / FIEL) o Autógrafa Digital. Contando con los principales beneficios:

  • Verificación de la identidad del firmante.
  • Tiempo exacto de la transacción de firma.
  • Realiza el proceso vía web o aplicación móvil desde un celular.

Covenant API

Es un conjunto de métodos y funciones que permite la conexión a nivel servidor con los servicios de Covenant a través de una plataforma cliente. Permitimos la comunicación por medio de un Web Service, logrando así, que el proceso sea transparente para el usuario final. Considerando las siguientes observaciones:

  • La integración se realiza por parte del cliente.
  • Las peticiones del servicio se realizan por un método REST.
  • Se utiliza el estándar JSON para el consumo de servicios.

Problemáticas que resuelve Covenant

Evita la presencia física de los firmantes.

Reducción de costos y tiempo en procesos administrativos.

Garantiza la integridad del contenido del documento, evitando el riesgo físico de traslados.

Certeza de que el firmante es quien dice ser.

Presunción jurídica y no repudio ante un juez (respaldo legal y tecnológico).

Confidencialidad de actos jurídicos o comerciales con firmas seguras mediante un ambiente web y móvil.

Beneficios de utilizar nuestro servicio

Reduce riesgos de falsificación
Firma desde cualquier lugar y dispositivo
Reduce costos, tiempos y asociados
Certeza jurídica y validez legal

Seguro y transparente, cada transacción se registra permitiendo dar integridad al documento sin que intervenga el factor humano.

Creación de expedientes digitales y almacenamiento de información en centros de datos certificados.

Firma electrónicamente desde cualquier lugar, obteniendo los mismos efectos jurídicos que con la firma autógrafa.

Reducción del riesgo de falsificación en la documentación digital.

Regulados por la Secretaría de Economía.

Opción 2: Creación y asignación de plantillas.

Puedes enviar a firma tus documentos digitales utilizando nuestra herramienta para crear y asignar tus propias plantillas personalizadas.


Algunos beneficios de crear plantillas

Agrega el diseño que necesites.

Utilizando la Firma Autógrafa Digital se puede elegir el lugar en el documento donde se incorpore el trazo de la firma.

Asigna la plantilla al área o áreas que requieran utilizarla.

El usuario "Checker" (Validador), podrá revisar las plantillas elaboradas para que posteriormente sean asignadas al área que hará uso de ellas.

Permite deshabilitar temporalmente el uso de las plantillas para modificar el contenido del documento fuente.

Los documentos capturados se pueden configurar para pasar por un proceso de validación antes de enviarse a firma.

Mantiene la integridad del documento fuente, capturando solamente la información variable (la cual se muestra con el símbolo asterisco "*" por medio de un formulario).

Previsualiza el documento en cualquier momento del proceso de creación.




Document

Estructura organizacional

Creación del modelo de plantilla(template)

Creación del modelo de plantilla(template)

Administración de los modelos de plantillas (templates)

Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)

Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)

Generación del documento en base al modelo de plantilla (template)

Envío de los documentos digitales y notificación de firma

Creación de la estructura organizacional de la empresa para determinar el control de los documentos y usuarios.

Creación del modelo de la plantilla (template) para los documentos mediante "bloques" que contendrán todas las variables a capturar de los documentos, sin necesidad de depender de un área de sistemas o informática.

2.1. Configuración adicional del template

Adición y creación de anexos que se pueden compartir entre las plantillas(templates) principales. Adición de adjuntos para la creación de expedientes digitales. Configuración de flujos para verificación (activación) del modelo de la plantilla y revisión de su posterior captura.

Administración de las direcciones, departamentos o áreas de la estructura organizacional que podrán visualizar para su captura de los documentos basados en el modelo de plantilla.

Generación del documento digital, capturando la información variable por medio de formularios, así como, la carga de adjuntos en casa de haber sido configurado.

4.1. validación de la información

Validación de la información capturada y cargada dentro de los adjuntos (en caso de haber sido configurado) por un usuario "verificador (checker)".

4.2. Validación interna o externa

El proceso de Validación se puede extender a una verificación por una segunda o tercera persona que se encuentre dentro de la plataforma (sin importar el área) o de forma externa (clientes) sin necesidad de tener una cuenta de usuario.

Los documentos serán enviados a firma electrónica y los clientes recibirán una notificación mediante el correo electrónico registrado para informarles del documento pendiente por firmar. Para clientes nuevos recibirán un correo electrónico para activar su cuenta.

Elementos de seguridad incorporados a la firma Electrónica Avanzada:

"Para poder ver mejor nuestro contenido"


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Áreas de oportunidad

  • Sector Financiero


    Agilizar y optimizar los procesos de documentación, trámites y contratos con la información personalizada y confidencial de tus clientes.

  • Despachos Jurídicos


    Diseñar, crear y gestionar todo tipo de documento de manera inteligente con certeza jurídica y validez legal.

  • Sector Inmobiliario


    Lograr ser más eficiente y eficaz con los procesos internos, reduciendo costos y sus asociados firmando electrónicamente los documentos.

  • Aseguradoras


    Agilizar los trámites y servicios que se realizan con los clientes de una manera única, digital y transparente.

  • Startups


    Innovar y gestionar desde el comienzo los procesos internos para lograr hacer crecer tu negocio más rápidamente.

  • Otros


    ¡Sé parte del futuro hoy! Incrementa tu capacidad como organización líder con nuestra solución tecnológica.




Covenant API

Contamos con distintas APIs que pueden ayudar a conectar tu empresa con la nuestra, sin necesidad de utilizar una interfaz web y sin realizar grandes cambios sobre la infraestructura tecnológica con la que ya se cuenta.

Contamos con dos procesos de conectividad vía API:







Opción 1: Envío de Documentos PDF

Conoce nuestro flujo de trabajo para el envío de documentos PDF a través de una conectividad Web Service (WS).

¡DA CLIC! PARA PODER DESCARGAR






Opción 2: Envío de Documentos Basados en Plantillas

Conoce nuestro proceso de trabajo para el envío de información de los documentos generados por medio de una plantilla (template) a través de una conectividad Web Service (WS).

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